Lo que aprenderá:
- Las bibliotecas FOLIO están optimizando los flujos de trabajo de recursos de curso para reducir procesos manuales, eliminar duplicación y apoyar modelos de servicio más innovadores y preparados para el futuro.
- La automatización está transformando la gestión de derechos de autor y materiales de curso, permitiendo a las bibliotecas lograr mejoras significativas en eficiencia.
- El acceso estudiantil está mejorando en todos los ámbitos, con instituciones que reportan incrementos importantes en uso, adopción en clases y participación cuando las lecturas son más fáciles de encontrar, navegar e integrar en los LMS.
Las bibliotecas académicas que utilizan FOLIO ya están adoptando la flexibilidad y la innovación de la infraestructura de código abierto. Pero a medida que aumentan las demandas para los servicios bibliotecarios, especialmente en la entrega de recursos de curso, muchas están reevaluando cómo gestionan estos flujos de trabajo. Cada vez más, las bibliotecas recurren a herramientas como eReserve Plus para satisfacer estas necesidades en una forma escalable y centrada en el estudiante.
Aquí están los cinco factores clave que impulsan este cambio.
1. Integración que impulsa la innovación
La arquitectura modular de FOLIO permite a las bibliotecas construir ecosistemas que respondan a sus necesidades específicas. Para la gestión de recursos de curso, esto significa elegir herramientas que se integren sin problemas con sistemas existentes, ya sea el ILS, el LMS o los servicios de autenticación.
Karey Patterson, CEO de eReserve Plus, señala que la interoperabilidad es esencial: “Las bibliotecas no deberían tener que elegir entre innovación y eficiencia. Diseñamos eReserve Plus para que funcione dentro de los sistemas que las bibliotecas ya utilizan, de modo que puedan enfocarse en la prestación del servicio y no en la infraestructura”.
Este tipo de integración permite reducir duplicación, optimizar flujos de trabajo y brindar mejor apoyo a docentes y estudiantes.
2. Simplificación de flujos de trabajo complejos
La gestión de recursos de curso suele implicar navegar por derechos de autor, licencias y solicitudes de docentes, lo que normalmente debe resolverse en plazos ajustados. eReserve Plus aborda estos desafíos mediante automatización y herramientas de autoservicio que reducen el esfuerzo manual y mejoran los tiempos de respuesta.
Las bibliotecas que usan la plataforma han visto resultados concretos. Por ejemplo, las verificaciones automáticas de copyright (Fast Track) han permitido aprobar más del 74 % de las solicitudes de lectura sin revisión manual, liberando tiempo del personal para labores de mayor valor.
“Se les pide a las bibliotecas hacer más con menos. Al simplificar los flujos de trabajo de recursos de curso, ayudamos al personal a enfocarse en lo que más importa: apoyar la enseñanza y el aprendizaje”.
3. Priorizar la experiencia del estudiante
Los estudiantes esperan acceso rápido e intuitivo a los materiales de curso. Con un diseño adaptable a móviles, integración con LMS y funciones integradas de accesibilidad, eReserve Plus ayuda a las bibliotecas a cumplir esas expectativas. En Amherst College, la implementación de la plataforma generó: un aumento del 50 % en los ítems en uso, un 60 % más clases utilizando el sistema, y un incremento del 37 % en materiales escaneados en tres años. Estos datos reflejan una tendencia más amplia: cuando mejora el acceso, aumenta la participación.
Migrar de un sistema desarrollado internamente a eReserve Plus ha simplificado el procesamiento, mejorado la integración de lecturas en el contenido del curso y brindado información sobre la participación de los estudiantes
Migrar de un sistema desarrollado internamente a eReserve Plus ha simplificado el procesamiento, mejorado la integración de lecturas en el contenido del curso y brindado información sobre la participación de los estudiantes
4. Gestionar derechos de autor con confianza
El copyright sigue siendo uno de los aspectos más complejos de la entrega de recursos de curso. eReserve Plus ayuda a las bibliotecas a mantenerse en cumplimiento mediante verificaciones automáticas, flujos de trabajo transparentes y seguimiento robusto.
La University of South Australia, por ejemplo, más que duplicó el número de lecturas en su repositorio (de 20,000 a 48,000) y procesó más de 223,000 solicitudes en solo cuatro años y medio —casi todas automáticamente.
Don Brown, líder de producto en EBSCO, destaca: “El copyright es uno de los mayores puntos de dolor para las bibliotecas. eReserve Plus incorporó automatización y transparencia para que las bibliotecas puedan gestionar el riesgo sin ralentizar el servicio”.
5. Un enfoque de asociación tecnológica
Para las bibliotecas FOLIO, adoptar nuevas herramientas no se trata solo de funcionalidad, sino de alinearse con una estrategia a largo plazo. eReserve Plus cuenta con el respaldo de EBSCO, que ofrece capacitación dedicada, soporte ágil y una hoja de ruta de desarrollo que evoluciona junto con FOLIO.
Brown agrega: “Nuestro objetivo es ser más que un proveedor tecnológico. Nos comprometemos a ayudar a las bibliotecas a ofrecer la mejor experiencia posible a sus comunidades”.
Una decisión estratégica para las bibliotecas FOLIO
A medida que los entornos académicos continúan evolucionando, las bibliotecas necesitan soluciones flexibles, eficientes y centradas en el estudiante. eReserve Plus ofrece una forma práctica para que las bibliotecas FOLIO mejoren la entrega de recursos de curso mientras se alinean con los objetivos institucionales más amplios.
Lejos de ser una plataforma única para todos, es una herramienta que se adapta a las necesidades de las bibliotecas modernas respaldando innovación, cumplimiento y acceso por igual.