La jornada estuvo enfocada en presentar las principales capacidades de FOLIO y explorar cómo la plataforma puede optimizar procesos clave como la administración de colecciones, la circulación de materiales, la gestión de adquisiciones y el análisis de datos para la toma de decisiones estratégicas. La actividad reunió tanto a personal técnico como administrativo, promoviendo una visión integral sobre el impacto de las tecnologías abiertas en la gestión bibliotecaria.
Durante el taller, los participantes conocieron de manera práctica la arquitectura modular de FOLIO, su flexibilidad para adaptarse a diferentes flujos de trabajo y su enfoque centrado en las necesidades de los usuarios. Además, se compartieron experiencias y escenarios reales de implementación, destacando las ventajas del software de código abierto y las oportunidades de colaboración dentro de la comunidad internacional de FOLIO.
El encuentro también sirvió como espacio de diálogo e intercambio de ideas sobre los desafíos actuales que enfrentan las bibliotecas académicas y el papel de plataformas innovadoras como FOLIO para responder a las nuevas demandas del sector.
Compromiso con la transformación digital
Esta iniciativa forma parte de los esfuerzos continuos de la Biblioteca de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, por fortalecer y modernizar sus servicios mediante la implementación de soluciones tecnológicas innovadoras, alineadas con las necesidades cambiantes de la comunidad académica.
La presentación de FOLIO también abrió un espacio de reflexión sobre el futuro de los sistemas bibliotecarios, destacando el valor de adoptar plataformas abiertas, colaborativas y escalables que impulsen la eficiencia operativa, la transparencia institucional y una mejor experiencia para los usuarios.
Para la Dra. Nancy Abreu, directora de Bibliotecas de la UPR, Recinto de Río Piedras, la transición representó mucho más que un cambio tecnológico. “La implementación fue un reto porque teníamos más de 20 años con el mismo sistema, uno extremadamente rígido, y esto nos ha dado la oportunidad de, a pesar de los retos presupuestarios y de personal, dar un salto paradigmático y generar un cambio para nuestro personal bibliotecario y nuestros usuarios”, señaló.
La búsqueda de una solución más flexible y alineada con las necesidades actuales de la institución fue un factor clave en la decisión de adoptar FOLIO. Según explicó Luis Joel Crespo, jefe de Adquisiciones de la UPR, Recinto de Río Piedras, “la decisión de elegir FOLIO se basa en que nosotros contábamos con un sistema ILS de más de 25 años y estábamos buscando un sistema moderno, que nos permitiera colaborar en su desarrollo y que facilitara el acceso del usuario a nuestros recursos bibliográficos”.
La actividad concluyó con una evaluación altamente positiva y reafirmó el compromiso de la institución de continuar explorando herramientas tecnológicas que impulsen la innovación y la modernización de las bibliotecas académicas, fortaleciendo así su capacidad para responder a las demandas de una comunidad universitaria en constante evolución.