- Compartir - [](https://www.facebook.com/sharer.php?u=https://about.ebsco.com/es/markdownify/node/58286) - []() - []() - []() # Simplificando Habilidades Blandas: Administración del Tiempo Organizar eficientemente el tiempo es fundamental para el éxito tanto personal como profesional. ![clock with items around it blog image ](/sites/default/files/acquiadam-assets/clock-with-items-around-it-blog-image-780.png) 3 de noviembre de 2021 Después de echar un vistazo a tus pendientes de la semana y las invitaciones a reuniones laborales, empieza la preocupación de no tener tiempo para completar tus actividades cotidianas. Ahora, ¿qué haces? ### **Comienza Tu Día creando Listas de Tareas por Hacer** Se recomienda iniciar el día con una lista de “tareas por hacer”. Esta es una práctica primordial para administrar el tiempo como todo un profesional. *Time Management* de Brian Tracy propone el **Método ABCDE**, muy eficaz para priorizar y eliminar elementos no necesarios de tu lista de tareas. Una vez creada tu lista, asigna a cualquier tarea que surja durante el día, una de las siguientes letras: **“A”** son las tareas que deben realizarse primero. **“B”** son las tareas que deben efectuarse, pero no antes de las categorizadas en la “A”. **“C”** son tareas “agradables de hacer”, pero no dan un valor agregado a tus objetivos laborales. **“D”** son aquellas que pueden y deberían ser delegadas a otros. **“E”** son aquellas que no deben hacerse porque no tienen ningún valor agregado para tus objetivos generales. Asigna cualquier tarea nueva que surja durante el día a una de las letras y adminístrala de acuerdo a ellas. Ahora que has priorizado las tareas por hacer del día, es momento de encontrar tiempo para realizarlas. Aquí es donde entra en juego el bloqueo del tiempo, también conocido como **“*Time blocking*”.** El bloqueo del tiempo consiste en concentrarse en una tarea particular durante un período de tiempo predeterminado hasta finalizarla. Bloquear el tiempo te ayuda a priorizar objetivos específicos y deja saber a los demás que estás ocupado. ### **Perfecciona el Arte de Bloquear el Tiempo** El bloqueo del tiempo lo puedes lograr a través de los siguientes pasos: Al igual que en el *time blocking*, es conveniente tomarnos un tiempo para reflexionar. La mayoría de las veces, nos encontramos en reuniones para calmar las necesidades de los demás, pero ¿dedicamos tiempo a nuestras propias metas y prioridades? John Baldoni menciona que, al contar con poco tiempo para reflexionar sobre nosotros mismos, debemos programar **“Tiempo para pensar”** y así tener éxito en cualquier rol. Por lo tanto, tómate un momento para reflexionar sobre tu día, tus “tareas por hacer” y procesar la información para considerar tus perspectivas. Ve y toma una taza de café, respeta tu hora de almuerzo o simplemente tómate 15 minutos para salir a tomar aire. Es recomendable tener como objetivo aprovechar al máximo cualquier día. *[Make the Most of Your Workday](https://www.accel-5.com/learn/article/make-the-most-of-your-workday) de Mary A. Camuto, ofrece estos consejos para ser más productivo y feliz en tu día a día dentro de tu vida laboral. Los pasos para ayudar a lograr este objetivo incluyen: 1. Abre tu correo electrónico. 2. Crea una invitación para una reunión. 3. Agrégate como asistente 4. Etiqueta la reunión como una tarea a completar. ### **Toma Tiempo para Reflexionar** ### **Aprovecha al Máximo Tu Día Laboral** **Pensar positivamente.** Trabaja en transformar tus reacciones negativas regulares ante el estrés y los problemas cambiando tu forma de pensar y convirtiendo los problemas en retos. **Mantener la calma.** Cuando estamos enojados, fácilmente podemos perder nuestro valioso tiempo y energía. Si mantienes la calma, tendrás la mente despejada para tomar las decisiones correctas. **Aceptar que no puedes hacer todo** y que los métodos tradicionales de administración del tiempo no siempre son efectivos. Concéntrate en las tareas que necesitan tu atención inmediata y reevalúa tus prioridades con frecuencia. **Darse cuenta de que tienes el poder.** Realiza autoevaluaciones para tener una idea de lo que realmente deseas y luego determina cómo puedes obtenerlo. **Ser consciente de sí mismo.** Comprende tus motivaciones, estilo de comunicación y prioridades. De esta manera lograrás trabajar para mejorar tu comportamiento y a ti mismo. En conclusión, todos podemos aprender a administrar nuestro tiempo de manera eficaz, a través de la práctica y del desarrollo de habilidades y buenos hábitos. Administrar bien el tiempo no se trata de intentar hacer más cada día, se trata de desarrollar un control sobre cómo se utiliza el tiempo para hacer las cosas más importantes, actividades que agreguen valor al trabajo y a la vida. *Una vida feliz es una vida equilibrada, consulta los consejos para administrar tu tiempo en **[Accel5](https://blog.accel-5.com/)*** Categoría : [Bibliotecas ](/es/blogs/ebscopost/category/bibliotecas) Etiquetas : [Habilidades blandas](/es/blogs/ebscopost/tag/habilidades-blandas) - Compartir - [](https://www.facebook.com/sharer.php?u=https://about.ebsco.com/es/markdownify/node/58286) - []() - []() - []()