Belangrijkste punten
- Hoe u integratiemogelijkheden beoordeelt bij het kiezen van een boekacquisitieplatform dat naadloos aansluit op uw bibliotheeksysteem.
- Hoe interoperabiliteit efficiëntie stimuleert, handmatige data-invoer vermindert en de nauwkeurigheid verhoogt.
- Kernfunctionaliteiten en vragen om aan leveranciers te stellen om lange-termijncompatibiliteit en workflowautomatisering te garanderen.
- Praktische strategieën om uw acquisitieproces toekomstbestendig te maken, gebruikmakend van API's en EDI om u voor te bereiden op nieuwe opkomende systemen zoals FOLIO.
Waarom integratie ertoe doet
Het technologielandschap van bibliotheken draait vandaag meer dan ooit om interoperabiliteit. In een tijd waarin systemen evolueren en workflows steeds digitaler worden, is integratie tussen uw boekacquisitieplatform en uw bibliotheeksysteem geen luxe meer, maar een noodzaak. Of uw bibliotheek nu Alma, FOLIO, Sierra of een ander systeem gebruikt, het doel blijft hetzelfde: efficiënte, nauwkeurige en transparante workflows – van selectie tot op de plank.
Integratie maakt automatisering mogelijk en voorkomt dubbel werk. Wanneer uw acquisitieplatform direct is gekoppeld aan uw bibliotheeksysteem:
- Worden bestellingen automatisch doorgezet, zonder handmatige invoer
- Worden records snel en correct geleverd
- Worden facturen rechtstreeks doorgestuurd voor koppeling en betaling
- Houdt uw team tijd over voor taken met meer toegevoegde waarde
Naadloze integratie zorgt bovendien voor consistente data tussen systemen – essentieel voor zowel vindbaarheid als verantwoording.
Belangrijke aandachtspunten bij het evalueren van een platform
Bij het beoordelen van boekacquisitieplatformen is het waardevol om de volgende vragen te stellen:
- Welke systeemintegraties worden momenteel ondersteund?
Kies een platform met een bewezen staat van dienst in het koppelen met meerdere systemen. - Hoe werkt de integratie technisch gezien?
API- en EDI-koppelingen bieden meer flexibiliteit en transparantie dan bestandsuploads of batchverwerking. - Welk niveau van automatisering is mogelijk?
Kunnen bestellingen, records en facturen volledig automatisch worden verwerkt? - Welke ondersteuning en documentatie zijn beschikbaar?
Het is belangrijk dat bibliotheken over duidelijke technische instructies en voortdurende ondersteuning kunnen beschikken. Vragen zoals of de leverancier een HECVAT (Higher Education Community Vendor Assessment Toolkit) heeft afgerond, helpen om zekerheid te krijgen rondom beveiliging en compliance. - Investeert de leverancier in toekomstige integraties?
Duurzame samenwerking komt van leveranciers die meebewegen met nieuwe systemen zoals FOLIO en WMS.
GOBI Library Solutions en Mosaic: Bewezen en toekomstgericht
GOBI Library Solutions ondersteunt al decennialang duizenden bibliotheken in hun acquisitieproces door koppelingen met diverse ILS-systemen te bieden voor soepele workflows. Die traditie wordt voortgezet met Mosaic: een next-generation platform ontworpen voor het huidige, dynamische ecosysteem (momenteel in bètatestfase).
Mosaic biedt momenteel API-integratie met Ex Libris Alma, waardoor bestellingen en facturen automatisch tussen deze systemen worden uitgewisseld. Integratie met FOLIO volgt binnenkort, en ook WMS staat op de planning. Deze integraties helpen bibliotheken efficiënte end-to-end workflows te volgen, en te profiteren van de moderne interface, analyses en verbeterde samenwerkingstools die Mosaic biedt.
Voorbereiden op de toekomst
Bij het onderzoeken en plannen van nieuwe technologieën voor uw bibliotheek is het belangrijk om te kiezen voor platformen die met u meegroeien. Vraag leveranciers naar toekomstige integraties, ondersteuning van standaarden zoals EDI, API en MARC, en samenwerking met leveranciers van bibliotheeksystemen.
Bij EBSCO vinden we het belangrijk dat zowel GOBI als Mosaic aansluit op de huidige positie van bibliotheken, met betrouwbare integraties vandaag en een sterke basis voor de systemen van morgen. In een tijd waarin budgetten en personele middelen onder druk staan, zorgen gestroomlijnde integraties voor tijdwinst en minder werkdruk. Bibliothecarissen kunnen zich daardoor richten op wat er echt toe doet: sterke, relevante collecties bouwen voor hun gebruikers.
