In dit artikel leest u:
- Welke factoren van invloed zijn op de budgetplanning voor seriële publicaties, waaronder format, valuta, licentievoorwaarden en het moment van vernieuwing.
- Waarom bij gedrukte en digitale publicaties verschillende factoren een rol spelen en wat dit betekent voor de planning van collecties en budgetten.
- Welke ontwikkelingen binnen het wetenschappelijke publicatielandschap van invloed zijn op tijdschriften en de bijbehorende kosten, waaronder openaccessmodellen, transformatieve overeenkomsten en het gebruik van kunstmatige intelligentie.
- Hoe EBSCO’s Serials Price Projection Report voor 2027 bibliotheken met aanvullende gegevens en context helpt bij de voorbereiding op het komende abonnementsjaar.
Voor de budgetplanning voor seriële publicaties is meer nodig dan alleen rekening houden met veranderingen in abonnementsprijzen. Bibliotheken moeten bij de voorbereiding op het komende abonnementsjaar ook kijken naar format, valutaschommelingen, licentievoorwaarden, ontwikkelingen bij uitgevers en bredere veranderingen binnen het wetenschappelijke publicatielandschap.
EBSCO’s Serials Price Projection Report voor 2027 brengt deze factoren in kaart en biedt data en context die bibliotheken helpen bij de planning voor het komende jaar.
Inzicht in factoren die de kosten beïnvloeden
Wat een bibliotheek uiteindelijk aan tijdschriftabonnementen besteedt, wordt door verschillende factoren bepaald. Uitgevers die deelnamen aan EBSCO’s onderzoek noemen onder meer wijzigingen in pakketten, publicatievolume, de samenstelling van het titelaanbod, licentievoorwaarden en het moment van vernieuwing. Ook inflatie kan gevolgen hebben voor productie-, bedrijfs- en distributiekosten.
Inzicht in deze factoren biedt bibliotheken waardevolle context bij het beoordelen van budgetten en collecties en bij de voorbereiding op vernieuwingen.
Bekijk de verhouding tussen verschillende verschijningsversies
De aanhoudende verschuiving naar het gebruik van digitale bronnen verandert de samenstelling van tijdschriftencollecties. Gedrukte publicaties hebben tegelijkertijd te maken met andere kostenfactoren, waaronder druk- en verzendkosten, een lagere vraag en kleinere oplages. Hierdoor speelt de verschijningsversie een belangrijke rol bij de budgetplanning.
Bibliotheken kunnen kijken naar de verhouding tussen gedrukte tijdschriften, individuele digitale tijdschriften en digitale tijdschriftenpakketten, en de invloed daarvan op hun totale uitgaven. Het rapport gaat uitgebreider in op deze verschillen en biedt gegevens die meer inzicht geven in de huidige markt voor seriële publicaties.
Houd bij budgetplanning rekening met valuta-effecten
Valuta vormen een extra factor, vooral voor bibliotheken die content aanschaffen in een andere valuta dan hun lokale munteenheid. Wisselkoersen kunnen invloed hebben op het bedrag dat een bibliotheek uiteindelijk betaalt, zelfs wanneer de onderliggende uitgeversprijs niet verandert. De impact hangt onder meer af van de locatie van de bibliotheek en de valuta waarin de publicaties in de collectie worden aangeboden.
Het Serials Price Projection Report gaat nader in op valuta-effecten en de mogelijke invloed van wisselkoersen op budgetten.
Bekijk meerjarige overeenkomsten zorgvuldig
Voor bibliotheken met meerjarige pakketlicenties spelen bij de jaarlijkse budgetplanning meer factoren een rol dan alleen de reguliere abonnementsvernieuwingen. Licentievoorwaarden, het moment van vernieuwing, wijzigingen in het uitgeversaanbod en het aandeel van digitale pakketten in het totale tijdschriftenbudget kunnen allemaal van invloed zijn op de uitgaven.
Een goed inzicht in de voorwaarden van afzonderlijke overeenkomsten is daarom belangrijk bij het inschatten van toekomstige kosten.
Volg ontwikkelingen binnen het wetenschappelijke publicatielandschap
De budgetplanning vindt plaats tegen de achtergrond van bredere veranderingen in de manier waarop wetenschappelijke content wordt gepubliceerd, aangeschaft en toegankelijk gemaakt. Transformatieve overeenkomsten, waaronder read-and-publish-overeenkomsten, blijven van invloed op de verhouding tussen uitgaven aan abonnementen en open-access-publicaties. Afhankelijk van de opzet en voorwaarden kunnen deze overeenkomsten veranderen hoe organisaties de kosten voor publiceren en toegang tot content verdelen.
Ook kunstmatige intelligentie (artificial intelligence, AI) speelt een steeds grotere rol. Het rapport beschrijft hoe uitgevers AI inzetten voor onder meer productieprocessen en de vindbaarheid van content, terwijl bibliotheken AI-gestuurde analyses onderzoeken om gebruik inzichtelijk te maken, de behoefte aan content beter te voorspellen en beslissingen rond collectievorming te ondersteunen.
De langetermijngevolgen van deze ontwikkelingen voor seriële publicaties zijn nog niet volledig duidelijk. Het blijven daarom relevante ontwikkelingen voor bibliotheken om te volgen.
Een completer beeld voor de planning van 2027
Er is niet één factor die bepaalt hoeveel een bibliotheek aan tijdschriftabonnementen uitgeeft. Verschijningsversie, valuta, licentievoorwaarden, ontwikkelingen bij uitgevers en veranderingen binnen wetenschappelijke communicatie spelen allemaal een rol. Het Serials Price Projection Report voor 2027 brengt deze factoren samen met EBSCO’s analyses en prognoses en biedt bibliotheken zo aanvullende context voor het komende abonnementsjaar.