In dit artikel kunt u lezen hoe:
- Eeuwigdurende toegang strategische waarde biedt bij het ondersteunen van langlopend onderzoek, institutioneel geheugen en collectie-stabiliteit.
- EBSCO eeuwigdurende toegang mogelijk maakt via modellen voor eenmalige aanschaf, DRM-vrije e-books en zorgvuldig samengestelde tijdschriftarchieven.
- Eeuwigdurende toegang duurzame collectieontwikkeling, voorspelbare budgettering en de veranderende behoeften van bibliotheekgebruikers ondersteunt
Bibliotheken geven steeds vaker prioriteit aan de ontwikkeling van collecties die voor langetermijnwaarde en duurzaamheid staan. Dit was een centraal thema in onze recente webinar “Future-Proofing Collections: The Strategic Value of Perpetual Access.”
Steph Moriarty, Director of Sales, Books, en Courtney Peckham, Senior Product Manager, Archives, bespraken in deze webinar hoe bibliotheken verder kunnen kijken dan naar modellen voor toegang op de korte termijn, en zo de blijvende beschikbaarheid van essentiële bronnen voor docenten, studenten en onderzoekers kunnen waarborgen.
Continuïteit en betrouwbaarheid in bibliotheekcollecties
Eeuwigdurende toegang speelt een cruciale rol door betrouwbare toegang te bieden tot content die onderwijs, leren en institutionele doelstellingen ondersteunt. Of het nu gaat om het waarborgen van continuïteit in verplichte literatuur gedurende een academisch jaar of het in stand houden van stabiele collecties om aan accreditatiestandaarden te voldoen, blijvende toegang biedt de consistentie die bibliotheken nodig hebben.
Een belangrijke conclusie uit de webinar was het fundamentele belang van eeuwigdurende toegang binnen het bibliotheekecosysteem. In tegenstelling tot abonnementsmodellen, die onderhevig kunnen zijn aan budgetschommelingen, zorgt eeuwigdurende toegang ervoor dat eenmaal aangeschafte content onderdeel blijft van de collectie van een organisatie. Deze stabiliteit is met name belangrijk voor docenten die afhankelijk zijn van consistente bronnen voor hun onderwijs, evenals voor instellingen die continuïteit en diepgang in hun collecties moeten aantonen voor accreditatie- en evaluatiedoeleinden.
Daarnaast zorgt eeuwigdurende toegang ervoor dat gebruikers erop kunnen rekenen dat essentiële bronnen op de lange termijn beschikbaar blijven. In de academische community, waarin financiële en strategische prioriteiten voortdurend veranderen, helpt dit model risico’s te beperken en de investeringen van de bibliotheek te beschermen.
Tijdens de sessie werd ook benadrukt dat eeuwigdurende toegang een flexibel en aanpasbaar acquisitiemodel is. Bibliotheken kunnen hun collecties strategisch ontwikkelen door te kiezen uit verschillende toegangsopties, zoals single-user, multi-user, onbeperkt gelijktijdig gebruik en demand-driven acquisition.
Deze aanpak stelt organisaties in staat om zowel brede curriculaire behoeften als gespecialiseerde onderzoeksgebieden te ondersteunen, inclusief niche-onderwerpen die langdurige beschikbaarheid vereisen. Bovendien bevordert blijvende toegang consistentie tussen academische periodes en maakt het longitudinaal onderzoek mogelijk doordat content beschikbaar blijft in plaats van periodiek te verdwijnen of vervangen te worden.
Eeuwigdurende toegang en EBSCO eBooks
Moriarty lichtte in de webinar toe dat EBSCO’s catalogus van meer dan 2,8 miljoen e-books – variërend van publicaties uit de 19e eeuw tot zeer recente titels – bibliotheken in staat stelt om uitgebreide en relevante collecties samen te stellen. EBSCO ondersteunt diverse toegangsmodellen, waaronder DRM-vrije opties met onbeperkt gelijktijdig gebruik (indien beschikbaar), en biedt zorgvuldig samengestelde collecties die door professionele bibliothecarissen zijn ontwikkeld om het selectieproces te vereenvoudigen.
Ook toegankelijkheid kreeg veel aandacht, met functionaliteiten zoals text-to-speech, aanpasbare weergave-instellingen en transparante indicatoren voor toegankelijkheidsnormen. Deze mogelijkheden helpen instellingen te voldoen aan veranderende regelgeving en gelijkwaardige toegang voor alle gebruikers te waarborgen.
Eeuwigdurende toegang en tijdschriftarchieven
Peckham ging in op de rol van eeuwigdurende toegang en tijdschriftarchieven, en beschreef de rol van deze waardevolle primaire bronnen.
Via een model voor eenmalige aanschaf kunnen bibliotheken toegang verkrijgen tot complete historische reeksen van publicaties, vaak met een looptijd van meer dan 150 jaar. Deze archieven stellen studenten en onderzoekers in staat om content in de oorspronkelijke context te bestuderen, waarbij niet alleen tekstuele inhoud, maar ook visuele elementen, advertenties en culturele context worden meegenomen. Dergelijke bronnen zijn van grote waarde voor interdisciplinair onderzoek en ondersteunen diverse vakgebieden zoals mediastudies, sociologie, milieustudies en geschiedenis.
Een strategische benadering
Aan het einde van de webinar benadrukten de sprekers dat eeuwigdurende toegang niet alleen een acquisitiemodel is, maar ook een strategische benadering van collectieontwikkeling. Deze aanpak zorgt voor behoud van het wetenschappelijke record, ondersteunt langdurig onderzoek, en zorgt ervoor dat bibliotheken hun rol als beheerders van duurzame kennis blijven vervullen.
