Bibliothecarissen spelen een cruciale rol in het toegankelijk maken van kennis, maar authenticatie kan soms aanvoelen als een doolhof van complexe systemen, technische termen en frustrerende gebruikerservaringen. OpenAthens vindt dat het ook anders moet kunnen.
Dit artikel ontkracht de meest voorkomende mythes over authenticatie en laat zien hoe OpenAthens bibliotheken helpt om veilige, naadloze en gebruiksvriendelijke toegang tot digitale bronnen te bieden — zonder onnodige complexiteit. Of u nog werkt met IP- of proxytoegang, of net begint met het verkennen van federatieve authenticatie: de juiste aanpak helpt bibliotheken de regie te nemen, gebruikers te beschermen en de impact van de bibliotheek beter zichtbaar te maken.
Is IP/proxy-authenticatie nog wel veilig voor bibliotheken?
Voordat we ingaan op de verschillende mythes, is het belangrijk te begrijpen waarom veel bibliotheken IP- en proxytoegang heroverwegen. Deze methoden stammen uit een ander tijdperk en brengen vaak problemen met beveiliging, privacy en gebruiksvriendelijkheid met zich mee.
Laten we nu de mythes onder de loep nemen.
Mythe: “OpenAthens is duur omdat het cloudgebaseerd is.”
Waarheid: Cloudgebaseerde diensten bieden zowel financiële als operationele voordelen.
Deze misvatting komt voort uit onduidelijkheid over wat cloudoplossingen bieden. Moderne op SAML gebaseerde authenticatieplatforms verminderen de kosten en complexiteit van lokale infrastructuur. Belangrijke voordelen zijn onder andere:
- Voorspelbare abonnementsprijzen zonder verborgen kosten
- Besparing van energie, ruimte en tijd
- Automatische beveiligingsupdates en nieuwe functies — zonder downtime of extra kosten
- Probleemloos opschalen bij piekbelasting
- Eenvoudig uitbreiden naar meer gebruikers of bronnen zonder nieuwe infrastructuur
Mythe: “Proxy-authenticatie is de makkelijkste en veiligste manier om toegang te beheren.”
Waarheid: IP- en proxytoegang zijn beperkend en verouderd.
OpenAthens maakt veilige, naadloze en externe toegang mogelijk — zonder VPN’s, proxies of frustraties rondom statische IP-adressen. Gebruikers loggen één keer in met hun instellingsgegevens en hebben direct toegang, waar ze ook zijn. Dankzij “privacy-first” toegang via SAML blijft de identiteit van de gebruiker beschermd en kan uw organisatie volledig zelf bepalen welke informatie met uitgevers wordt gedeeld.
Vraagt u zich af of proxy-authenticatie nog veilig is? Op IP gebaseerde systemen missen moderne beveiligingsmaatregelen, gedetailleerde controle en privacybescherming — functies die met SAML wél beschikbaar zijn.
Mythe: “Alleen de IT-afdeling vindt authenticatie belangrijk.”
Waarheid: Authenticatie is een strategische bibliotheekservice.
Het gaat niet alleen om het bieden van toegang; het gaat ook – en misschien wel vooral – om het mogelijk maken van betekenisvol onderzoek. OpenAthens helpt u een betere gebruikerservaring te bieden en tegelijkertijd aan te sluiten bij bredere institutionele doelstellingen.
Omdat authenticatie op het snijvlak ligt van toegang, analyse en gebruikerservaring, stelt SAML SSO bibliotheken in staat hun impact meetbaar te maken en digitale toegang te vereenvoudigen.
Mythe: “Authenticatiesystemen zijn technisch gezien te complex voor bibliotheekteams.”
Waarheid: OpenAthens is ontworpen om heldere en praktische inzichten te bieden.
Het intuïtieve beheerdashboard geeft u volledige controle. U beheert bronnen, configureert toegangsregels en geneert gebruiksrapporten per afdeling, doelgroep of platform — en dit alles met slechts enkele muisklikken. Deze inzichten ondersteunen onderbouwde acquisitiebeslissingen en helpen de impact van de bibliotheek zichtbaar te maken. Hierdoor wordt federatieve authenticatie toegankelijker voor bibliotheekteams die meer inzicht willen zonder hiervoor sterk afhankelijk te zijn van IT.
Mythe: “OpenAthens integreert niet met lokale systemen.”
Waarheid: OpenAthens integreert naadloos met lokale directorysystemen zoals Azure/Entra, Okta en Shibboleth.
OpenAthens onderstent meerdere integratiemethoden, waaronder SAML, OIDC en LDAP. Daarnaast is er een REST-API beschikbaar voor organisaties die maatwerkintegraties willen realiseren. Hierdoor kunnen bibliotheken op SAML gebaseerde single-sign-on inzetten zonder hun bestaande identity-architectuur te hoeven herstructureren.
Waarom SAML single-sign-on steeds vaker de voorkeur krijgt in bibliotheken
Naarmate de behoeften op het gebied van authenticatie evolueren, stappen steeds meer bibliotheken af van IP- en proxygebaseerde toegang. SAML en federatieve authenticatie bieden sterkere beveiliging, betere privacycontrole en een soepelere gebruikerservaring — vooral voor externe en mobiele gebruikers.
Door over te stappen op een moderne authenticatieoplossing kunnen bibliotheken gebruikersgegevens beter beschermen, frictieloze toegang bieden en hun waarde voor de organisatie overtuigend aantonen.
