Klíčové poznatky:
- Jak vyhodnotit integrační možnosti při výběru platformy pro akvizici knih, která se bezproblémově propojí s vaším integrovaným knihovním systémem (ILS).
- Proč interoperabilita zvyšuje efektivitu a pomáhá knihovnám omezit ruční zadávání dat a zlepšit přesnost.
- Klíčové funkce a otázky, které je třeba položit dodavatelům pro zajištění dlouhodobé kompatibility a automatizace pracovních postupů.
- Praktické strategie pro zajištění budoucích akvizic, využití API a EDI k přípravě na nově vznikající systémy, jako je FOLIO.
Co je třeba zvážit při hodnocení integrací platforem pro akvizici knih
Dnešní ekosystém knihovních technologií závisí na interoperabilitě. S vývojem systémů a stále digitálnějšími pracovními postupy již integrace mezi vaší platformou pro akvizici knih a vaším integrovaným knihovním systémem (ILS) není jen příjemnou záležitostí. Je nezbytná. Ať už vaše knihovna používá systém Alma, FOLIO, Sierra nebo jiný ILS, cíl je stejný: efektivní, přesné a transparentní pracovní postupy od výběru až po zařazení do regálu.
Proč je integrace důležitá
Integrace umožňuje automatizaci a snižuje duplicitu úsilí. Když se vaše akviziční platforma propojí přímo s vaším integrovaným logistickým systémem (ILS):
- objednávky plynou automaticky, eliminuje se ruční zadávání
- záznamy jsou dodávány rychle a přesně
- faktury se dostávájí přímo k párování a platbě
- zaměstnanci získají čas soustředit se na úkoly s vyšší hodnotou
Hladká integrace zajišťuje konzistenci dat napříč systémy, což je klíčový faktor jak pro vyhledávání, tak pro zajištění odpovědnosti.
Klíčové aspekty při hodnocení platformy
Při hodnocení systémů pro získávání knih by si knihovníci měli klást otázky:
- Které integrace ILS jsou dnes podporovány?
Hledejte platformu s historií integrace s více systémy. - Jak integrace funguje?
API a EDI připojení poskytují větší flexibilitu a transparentnost než nahrávání souborů nebo hromadné zpracování. - Jaká úroveň automatizace je možná?
Mohou objednávky, faktury a záznamy fungovat bez zásahu personálu? - Jaká podpora a dokumentace jsou poskytovány?
Knihovny potřebují jasné technické pokyny a průběžnou podporu s tím, jak se systémy vyvíjejí. Otázky typu, zda dodavatel dokončil HECVAT (Higher Education Community Vendor Assessment Toolkit), mohou pomoci potvrdit připravenost na zabezpečení a dodržování předpisů. - Investuje dodavatel do budoucích integrací?
Udržitelná partnerství vznikají s poskytovateli, kteří se přizpůsobují rostoucímu počtu nových systémů, jako jsou FOLIO a WMS.
GOBI Library Solutions and Mosaic: Osvědčená a rozvíjející se propojení
Společnost GOBI Library Solutions již po desetiletí podporuje akvizice pro tisíce knihoven integrací s širokou škálou integrovaných knihovních systémů (ILS) a zajišťuje tak plynulý chod procesů. Tuto tradici pokračuje i s platformou Mosaic od GOBi Library Solutions, platformou nové generace vytvořenou pro dnešní vyvíjející se ekosystém.
Mosaic v současné době nabízí integraci s Ex Libris Alma založenou na API, což umožňuje automatický přesun objednávek a faktur mezi systémy. Integrace s FOLIO bude brzy k dispozici a na obzoru je také integrace WMS.
Příprava na budoucnost
Při plánování dalších investic do technologií vaší knihovny upřednostňujte platformy, které s vámi rostou. Zeptejte se dodavatelů na nadcházející integrační plány, dodržování standardů, jako je EDI, API a výměna záznamů MARC, a spolupráci s partnery ILS.
V EBSCO jsme se zavázali k tomu, že GOBI bude i nadále splňovat požadavky knihoven a to podporou spolehlivých propojení a budováním pevného základu pro systémy zítřka. Vzhledem k tlaku na rozpočty a personální zdroje šetří efektivní integrace čas a snižují pracovní zátěž, což knihovníkům umožňuje soustředit se na práci, na které záleží nejvíce: budování silných a relevantních sbírek pro jejich komunity.
