Wichtige Aspekte, die bei der Integration von Bucherwerbungsplattformen zu beachten sind

Dieser Blogartikel untersucht:

• Wie Sie Integrationsmöglichkeiten bei der Auswahl einer Bucherwerbungsplattform, die nahtlos mit Ihrem Bibliothekssystem zusammenarbeitet, evaluieren können
• Wie Interoperabilität die Effizienz steigert, manuelle Dateneingaben reduziert und die Genauigkeit erhöht
• Wichtige Kernfunktionalitäten und Fragen, die Sie Anbietern stellen sollten, um langfristige Kompatibilität und Workflow-Automatisierung sicherzustellen
• Praktische Strategien, um Ihren Erwerbungsprozess zukunftssicher zu gestalten, indem Sie APIs und EDI nutzen, um sich auf neue Systeme wie FOLIO vorzubereiten

Weshalb Integration und Interoperabilität so wichtig sind

Die technologische Landschaft von Bibliotheken dreht sich heute mehr denn je um Interoperabilität. In einer Zeit, in der sich Systeme weiterentwickeln und Arbeitsabläufe zunehmend digitalisiert werden, ist die Integration zwischen der Bucherwerbungsplattform und einem Bibliothekssystem kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit. Ob Ihre Bibliothek nun Alma, FOLIO, Sierra oder ein anderes System nutzt, das Ziel bleibt dasselbe: effiziente, genaue und transparente Arbeitsabläufe bieten – von der Auswahl von Büchern bis ins Regal.

Integrationen ermöglichen wichtige Automatisierung und reduzieren doppelte Arbeit. Wenn Ihre Erwerbungsplattform direkt mit Ihrem Bibliothekssystem verbunden ist:

• werden Bestellungen automatisch weitergeleitet – ohne manuelle Eingabe
• werden Datensätze schnell und korrekt bereitgestellt
• werden Rechnungen direkt zur Zuordnung und Bezahlung weitergeleitet
• hat Ihr Team mehr Zeit für andere Aufgaben zur Verfügung

Eine nahtlose Integration sorgt zudem für konsistente Daten in allen Systemen – essenziell für Auffindbarkeit und Nachvollziehbarkeit.

Wichtige Überlegungen bei der Bewertung einer Plattform

Bei der Bewertung von Bucherwerbungsplattformen sollten Sie folgende Fragen stellen:

• Welche Systemintegrationen werden aktuell unterstützt?
  Wählen Sie eine Plattform, die mit verschiedenen Systemen integriert werden kann.
• Wie funktioniert die Integration technisch?
  API- und EDI-Anbindungen bieten eine höhere Flexibilität und Transparenz als Dateiuploads oder Batchverarbeitung.
• Welches Automatisierungsniveau ist möglich?
  Können Bestellungen, Datensätze und Rechnungen vollständig automatisiert verarbeitet werden?
• Welche Unterstützung und Dokumentationen stehen zur Verfügung?
  Es ist wichtig, dass Bibliotheken über klare technische Anleitungen und kontinuierlichen Support verfügen, da sich die Systeme stetig weiterentwickeln. Fragen Sie z. B., ob der Anbieter über ein abgeschlossenes HECVAT (Higher Education Community Vendor Assessment Toolkit) verfügt. Das kann dabei helfen, die Sicherheit und Compliance-Bereitschaft zu bestätigen.
• Investiert der Anbieter in zukünftige Integrationen?
  Nachhaltige Zusammenarbeit ist mit Anbietern erfolgreich, die sich an neue Systeme wie FOLIO und WMS anpassen.

GOBI Library Solutions und Mosaic: Bewährt und zukunftsorientiert

GOBI Library Solutions unterstützt seit Jahrzehnten tausende Bibliotheken bei der Bucherwerbung und stellt Schnittstellen zu verschiedenen Bibliothekssystemen für reibungslose Workflows bereit. Diese Tradition wird mit Mosaic fortgeführt: eine moderne Next-Generation-Plattform, die für die heutige dynamische Landschaft entwickelt wurde (aktuell in der Betatestphase).

Mosaic bietet derzeit eine API-Integration mit Alma von Ex Libris, sodass Bestellungen und Rechnungen automatisch zwischen diesen Systemen ausgetauscht werden. Eine Integration mit FOLIO folgt in Kürze, und auch WMS steht auf der Roadmap. Diese Integrationen helfen Bibliotheken, effiziente End-to-End-Workflows für die Erwerbung zu etablieren und von der modernen Oberfläche, detaillierten Analysen und optimierten Kollaborationstools zu profitieren, die Mosaic bietet.

Vorbereitung auf die Zukunft

Bei der Evaluation neuer Technologien für Ihre Bibliothek ist es wichtig, Plattformen zu wählen, die mit Ihnen gemeinsam wachsen können. Fragen Sie Anbieter nach zukünftigen Integrationen, Unterstützung für Standards wie EDI, API und MARC sowie nach Kooperationen mit Anbietern von Bibliothekssystemen.

Uns bei EBSCO ist es wichtig, dass sowohl GOBI als auch Mosaic zur aktuellen Situation der Bibliotheken passen – mit zuverlässigen Integrationen in der Gegenwart und einer starken Basis für die Systeme der Zukunft. In einer Zeit, in der Budgets und personelle Ressourcen beschränkt sind, sorgen optimierte Integrationen für wertvolle Zeitersparnis und eine geringere Arbeitsbelastung. Bibliothekarinnen und Bibliothekare können sich so auf das konzentrieren, was wirklich zählt: den Aufbau umfangreicher und relevanter Sammlungen für ihre Nutzerinnen und Nutzer.

Der Code für Dezember 2025 lautet: 015.3