Bien choisir sa plateforme d’acquisition de livres : les clés pour une intégration réussie avec votre SIGB

Les points clés

• Comment évaluer les capacités d’une plateforme d’acquisition de livres pour qu’elle s’intègre efficacement à votre SIGB ?
• En quoi l’interopérabilité améliore la précision et l’efficacité de vos processus tout en réduisant les tâches manuelles ?
• Quelles questions poser aux fournisseurs pour garantir la compatibilité à long terme et l’automatisation des processus ?
• Comment anticiper l’avenir de vos acquisitions grâce aux API, à l’EDI et à l’adoption de systèmes émergents tels que FOLIO ?

L’écosystème technologique des bibliothèques repose aujourd’hui sur l’interopérabilité. À mesure que les systèmes évoluent et que les processus deviennent de plus en plus numériques, l’intégration entre votre plateforme d’acquisition de livres et votre SIGB n’est plus un simple avantage : elle est essentielle. Que votre bibliothèque utilise FOLIO, Alma, Sierra ou un autre SIGB, l'objectif reste le même : des processus efficaces, précis et transparents, de la sélection à la mise à disposition.

L’intégration permet d’automatiser les processus et d’éviter les doublons. Lorsque votre plateforme d’acquisition est connectée directement à votre SIGB :

• Les commandes circulent automatiquement, sans saisie manuelle.
• Les notices sont transmises rapidement et avec précision.
• Les factures sont directement transmises pour être traitées et payées.
• Les équipes gagnent du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Voici les questions clés à se poser lors du choix d’un système d’acquisition de livres :

1. Quelles intégrations sont prises en charge aujourd'hui ?
   Privilégiez une plateforme ayant fait ses preuves en matière d’intégration avec plusieurs systèmes.
2. Comment fonctionne l'intégration ?
   Les connexions via API et EDI offrent plus de flexibilité et de transparence que les importations de fichiers ou les traitements par lots.
3. Quel niveau d'automatisation est possible ?
   Les commandes, factures et notices peuvent-elles circuler sans intervention du personnel ?
4. Quel support et quelle documentation sont fournis ?
   Les bibliothèques ont besoin de guides techniques clairs et d’un support continu à mesure que les systèmes évoluent. Des éléments comme la réalisation par le fournisseur d’un HECVAT (Higher Education Community Vendor Assessment Toolkit) peuvent aider à confirmer la sécurité et la conformité.
5. Le prestataire prévoit-il des intégrations futures ?
   Les partenariats durables s'établissent avec des prestataires qui s'adaptent à mesure que de nouveaux systèmes tels que FOLIO et WMS continuent à se développer. 

Depuis des décennies, GOBI Library Solutions accompagne les acquisitions de milliers de bibliothèques en s’intégrant à une large gamme de SIGB pour garantir des processus fluides. Cet engagement se poursuit avec Mosaic by GOBI Library Solutions, une plateforme nouvelle génération conçue pour s'adapter à l’écosystème en constante évolution d’aujourd’hui.

Mosaic propose actuellement une intégration API avec Alma (Ex Libris), permettant le transfert automatique des commandes et des factures entre les systèmes. Une démonstration a été effectuée lors de notre webinar Mosaic qui s'est tenu le 18 septembre, montrant ainsi comment les bibliothèques peuvent simplifier leurs processus d’acquisition grâce à une connexion directe avec Alma.

L’intégration avec FOLIO sera bientôt disponible, et celle avec WMS est également en préparation. Lors du webinar Mosaic du 20 novembre, une démonstration en direct de l’interopérabilité avec FOLIO a été effectuée, avec une intervention spéciale de Stephanie Kaceli de Cairn University, qui a partagé son expérience quant à l’utilisation conjointe de Mosaic et FOLIO pour améliorer les processus d’acquisition.

Ces connexions permettent aux bibliothèques de maintenir des flux d’acquisition efficaces et complets tout en bénéficiant de l’interface moderne de Mosaic, de ses outils d’analyse et de ses fonctionnalités de collaboration renforcées.

Privilégiez les plateformes capables d’évoluer avec vous. Renseignez-vous auprès des prestataires sur leurs projets d’intégration à venir, leur alignement quant aux standards d’échange de données (EDI, API et MARC) ainsi que leur collaboration avec des partenaires SIGB.

Chez EBSCO, nous nous engageons à faire en sorte que GOBI et Mosaic continuent de répondre aux besoins des bibliothèques, en assurant des connexions fiables dès aujourd’hui et en construisant une base solide pour les systèmes de demain. Dans un contexte où les ressources humaines et financières sont limitées, des intégrations simplifiées permettent de gagner du temps et de réduire la charge de travail, laissant ainsi aux équipes la possibilité de se concentrer sur l’essentiel : constituer des collections solides et pertinentes pour leurs communautés.